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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Webseite und Lead-Erfassung·Stand: Oktober 2026

Diese Erklärung deckt den Besuch der Webseite und die Kontaktaufnahme ab. Für die Nutzung der Software selbst schließen Sie mit uns einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Syntriq GmbH und unserer Lösung TheroAI. Datenschutz hat für uns nicht nur gesetzliche, sondern strategische Priorität. Als Anbieter für „Sovereign AI“ nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Syntriq GmbH
c/o Rosenboom Systems
Frankfurter Str. 148
51147 Köln
Geschäftsführer: Patrick Rosenboom, Thies Jensen

2. Hosting und Serverstandort

Unsere Webseite und Infrastruktur werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet (z. B. Hetzner Online GmbH). Wir haben mit unserem Hosting-Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Für eingebundene Dienste wie Google Analytics und den auf Wunsch geladenen Calendly-Kalender gelten die unten beschriebenen Verarbeitungsvorgänge.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet (Server-Logfiles). Dies sind z. B.:

  • IP-Adresse
  • Datum/Uhrzeit
  • Browser-Typ

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit).

b) Bei Kontaktaufnahme / Demo-Anfrage

Wenn Sie per E-Mail oder über Calendly eine Demo für TheroAI anfragen oder sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir:

  • Ihren Namen
  • Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Firmennamen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

c) Bewerbungen

Daten, die Sie uns per E-Mail an info@syntriq.de senden, verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

4. Einsatz von Cookies und Analyse-Tools

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um Seitenaufrufe, Klicks und die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei werden unter anderem Seitenadressen, Geräte- und Browserinformationen sowie Cookie-Kennungen verarbeitet und an Google übertragen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Ohne Zustimmung wird das Google-Tag nicht geladen. Werbepersonalisierung und Google Signals sind deaktiviert. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über den Button Cookie-Einstellungen durch Ablehnen für die Zukunft widerrufen werden. Dabei entfernen wir die Analytics-Cookies. Wir speichern Ihre Auswahl für 180 Tage im Browser; die Analytics-Cookies werden auf höchstens 180 Tage begrenzt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise von Google

Unser Messcode übermittelt keine Namen, E-Mail-Adressen oder Buchungsinhalte als Ereigniseigenschaften. Ausgewählte Kampagnenkennzeichnungen (UTM-Parameter) werden zur Zuordnung innerhalb des Seitenbesuchs im Arbeitsspeicher gehalten und an den Kalender weitergegeben. Wir speichern dafür keine Marketing-Cookies und keine Kennzeichnungen im lokalen Browserspeicher.

Zusätzlich können Sie freiwillig Statistik + Werbeerfolgsmessung wählen. Dann dürfen Google Analytics und Google Ads abgeschlossene Demo-Buchungen unseren Anzeigen zuordnen. Dafür verarbeitet Google auch Anzeigenklick-Kennungen und kann Cookies für die Anzeigenzuordnung setzen und lesen. Werbepersonalisierung, Remarketing und Google Signals bleiben ausgeschaltet. Eine bereits erteilte Statistik-Einwilligung erlaubt diese zusätzliche Verarbeitung nicht. Über Cookie-Einstellungen können Sie zu Nur Statistik wechseln; dabei entfernen wir Cookies für die Anzeigenzuordnung. Mit Ablehnen widerrufen Sie beide Zwecke für die Zukunft. Es gelten dieselben Einwilligungs-Rechtsgrundlagen und Hinweise zu Google und möglicher Verarbeitung in den USA.

Terminbuchung mit Calendly

Der eingebettete Kalender wird erst geladen, wenn Sie ihn aktivieren. Dabei werden technische Verbindungsdaten an Calendly übermittelt. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse und optionale Nachrichten, zur Terminplanung. Diese Verarbeitung ist von der Datenhaltung in Ihrer Thero-Instanz getrennt. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist ebenfalls möglich.

Calendly Privacy Notice · Google Privacy Policy

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Art. 15
Auskunft

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

Art. 16
Berichtigung

Recht auf Korrektur unrichtiger Daten

Art. 17
Löschung

Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)

Art. 18
Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten

Art. 20
Datenübertragbarkeit

Recht auf Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format

Datenschutzerklärung – TheroAI