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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Webseite und Lead-Erfassung·Stand: September 2026

Diese Erklärung deckt den Besuch der Webseite und die Kontaktaufnahme ab. Für die Nutzung der Software selbst schließen Sie mit uns einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

1. Einleitung und Verantwortlicher

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Syntriq GmbH und unserer Lösung TheroAI. Datenschutz hat für uns nicht nur gesetzliche, sondern strategische Priorität. Als Anbieter für „Sovereign AI“ nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Syntriq GmbH
c/o Rosenboom Systems
Frankfurter Str. 148
51147 Köln
Geschäftsführer: Patrick Rosenboom, Thies Jensen

2. Hosting und Serverstandort

Unsere Webseite und Infrastruktur werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gehostet (z. B. Hetzner Online GmbH). Wir haben mit unserem Hosting-Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Für eingebundene Dienste wie Plausible und den auf Wunsch geladenen Calendly-Kalender gelten die unten beschriebenen Verarbeitungsvorgänge.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet (Server-Logfiles). Dies sind z. B.:

  • IP-Adresse
  • Datum/Uhrzeit
  • Browser-Typ

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit).

b) Bei Kontaktaufnahme / Demo-Anfrage

Wenn Sie per E-Mail oder über Calendly eine Demo für TheroAI anfragen oder sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir:

  • Ihren Namen
  • Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Firmennamen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

c) Bewerbungen

Daten, die Sie uns per E-Mail an info@syntriq.de senden, verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: § 26 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).

4. Einsatz von Cookies und Analyse-Tools

Wir nutzen Plausible Analytics für aggregierte Seitenaufrufe und Ereignisse wie Demo-Klicks und bestätigte Kalenderbuchungen. Unser Messcode übermittelt keine Namen, E-Mail-Adressen oder Buchungsinhalte als Ereigniseigenschaften. Ausgewählte Kampagnenkennzeichnungen (UTM-Parameter) werden zur Zuordnung innerhalb des Seitenbesuchs im Arbeitsspeicher gehalten und an den Kalender weitergegeben. Wir speichern dafür keine Marketing-Cookies und keine Kennzeichnungen im lokalen Browserspeicher.

Terminbuchung mit Calendly

Der eingebettete Kalender wird erst geladen, wenn Sie ihn aktivieren. Dabei werden technische Verbindungsdaten an Calendly übermittelt. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse und optionale Nachrichten, zur Terminplanung. Diese Verarbeitung ist von der Datenhaltung in Ihrer Thero-Instanz getrennt. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist ebenfalls möglich.

Calendly Privacy Notice · Plausible Data Policy

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Art. 15
Auskunft

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

Art. 16
Berichtigung

Recht auf Korrektur unrichtiger Daten

Art. 17
Löschung

Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)

Art. 18
Einschränkung der Verarbeitung

Recht auf eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten

Art. 20
Datenübertragbarkeit

Recht auf Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format

Datenschutzerklärung – TheroAI